Praktisch overzicht
De gegevens zijn op 6 augustus 2026 gecontroleerd aan de hand van de onderstaande officiële bronnen. De uitkomst hangt af van de feiten, fiscale woonplaats, feitelijke leiding, het bedrijfsmodel en de klantmarkten.
Jaarlijkse naleving
Na oprichting moet de onderneming aan de regels blijven voldoen. De gebruikelijke kalender omvat:
- boekhouding en bewaring van facturen, contracten en bankstukken
- jaarlijkse financiële staten
- aangifte vennootschapsbelasting of informatieaangifte
- btw-, GST- of omzetbelastingaangiften indien geregistreerd
- een jaarlijkse of periodieke ondernemingsaangifte
- updates van UBO’s en functionarissen
- loon-, sociale en werkgeversaangiften
- gecontroleerde jaarrekening wanneer drempels of sectorregels dit vereisen
Het missen van een nulaangifte, jaarlijkse heffing of informatieaangifte kan boetes, verlies van goede status, gedwongen uitschrijving of bankproblemen veroorzaken, ook wanneer geen vennootschapsbelasting verschuldigd is.
Belangrijkste ondernemingsvereisten
Vóór indiening moet de structuur rekening houden met de volgende blijvende juridische en operationele vereisten:
- een lokaal statutair of geregistreerd adres
- een deugdelijke boekhouding en bewijsstukken
- een jaarlijkse of periodieke ondernemingsaangifte
- jaarlijkse financiële staten
- juiste UBO-registraties en tijdige updates
- belastingregistraties en aangiften op basis van de activiteit
- loon- en werkgeversregistraties vóór indienstneming
Belastingstelsel
De vennootschapsbelasting bedraagt 19% over de eerste €200.000 belastbare winst en 25,8% daarboven. De gewone btw is 21%. Dividend- en voorwaardelijke bronheffing, deelnemingsvrijstelling, innovatievoordelen, verrekenprijzen en antimisbruik hangen af van structuur en echte functies.
Belasting in het woonland van de eigenaar
Oprichting in het buitenland verplaatst de persoonlijke fiscale woonplaats van de eigenaar niet en voorkomt op zichzelf geen CFC-, vaste-inrichting- of feitelijke-leidingsregels. Salaris, dividend, royalty, aandeelhouderslening en groepskosten worden afzonderlijk beoordeeld in het woonland en de landen van activiteit.
Kosten in het eerste jaar en daarna
Het oprichtingspakket vanaf €5.000 omvat begeleiding van de oprichting, standaard bedrijfsdocumenten, een statutair adres of geregistreerde agent voor het eerste jaar, coördinatie van het belastingnummer en de afgesproken standaard bedrijfs- en belastingaangiften voor het eerste jaar. Overheidskosten, verplicht kapitaal, controle, vergunningen, lokale bestuurders, notaris, apostille, vertalingen en extra economische aanwezigheid worden waar nodig afzonderlijk geoffreerd.
De websiteprijs is een startprijs voor professionele dienstverlening, geen universele overheidsprijs “alles inbegrepen”. Wij maken een schriftelijke begroting met overheidskosten, ons werk, derden, kapitaal, verplichtingen in het eerste jaar en jaarlijkse kosten.
| Kostenpost | Gebruikelijke omvang |
|---|---|
| Overheids- en registerkosten | Meestal afzonderlijk |
| Professionele oprichtingsbegeleiding | Inbegrepen of geoffreerd |
| Statutair adres, agent of secretaris | Inbegrepen of geoffreerd |
| Belastingregistraties en standaard aangiften in het eerste jaar | Inbegrepen of geoffreerd |
| Boekhouding, jaarrekening en aangiften | Meestal afzonderlijk |
| Aanvullende voorbereiding bankaanvraag | Meestal afzonderlijk |
| Aanvullende vergunningen, controle en economische aanwezigheid | Meestal afzonderlijk |
Tenzij uitdrukkelijk inbegrepen, worden verplicht kapitaal, overheids- en vergunningkosten, controle, lokaal personeel of bestuurders, fysieke ruimte, notaris, apostille, beëdigde vertaling, acquiring en kosten van derden afzonderlijk berekend.
Belangrijkste risico’s en beperkingen
De beslissing moet zijn gebaseerd op het volledige risicobeeld, waaronder:
- economische aanwezigheid passend bij functies, activa en risico’s
- fiscale vestigingsplaats op basis van feitelijke leiding en controle
- bronheffing op dividend, rente of royalty kan gelden
- CFC-regels en antimisbruikregels in het woonland van de eigenaar
- btw, GST of omzetbelasting kan ontstaan in landen van klanten of voorraad
- loon-, sociale en werkgeversaangiften
- controle en lokale boekhouding kunnen de jaarlijkse kosten aanzienlijk verhogen
Officiële bronnen
- Netherlands Tax Administration — corporate income tax rates
- Netherlands Chamber of Commerce
- Dutch Central Bank — supervision
Officiële links zijn opgenomen voor controle. Als een bron na de controledatum wijzigt, geldt de nieuwere officiële regel.
Veelgestelde vragen
Kan een niet-ingezetene eigenaar zijn?
Buitenlands eigendom is doorgaans mogelijk, afhankelijk van de rechtsvorm, sector, sanctiecontrole en eventuele eisen voor een lokale bestuurder of goedkeuring op deze pagina.
Garandeert oprichting een bankrekening?
Nee. Banken en betaalinstellingen voeren een eigen identificatie-, risico- en commerciële beoordeling uit. Wij verbeteren de aanvraag en begeleiden vragen.
Betaalt de onderneming automatisch 0% belasting?
Nee. Vennootschapsbelasting, belasting van de eigenaar, CFC-regels, vaste inrichting, bronheffing, btw en feitelijke leiding moeten samen worden beoordeeld.
Is een adres inbegrepen?
Het afgesproken pakket voor het eerste jaar omvat een statutair adres of geregistreerde agent waar dit wettelijk mogelijk is. Een bemand kantoor, personeel, magazijn of extra aanwezigheid is afzonderlijk.
Is een lokale bestuurder of secretaris nodig?
Dat hangt af van de jurisdictie en rechtsvorm. De standaardregel staat hieronder; gereguleerde activiteiten kunnen extra bestuur vereisen.
Welke jaarlijkse aangiften zijn nodig?
Meestal kunnen boekhouding, jaaropgave, jaarrekening, vennootschapsbelasting, btw- of loonheffingen, UBO-updates en verlengingen gelden.
Kan de uiteindelijk belanghebbende verborgen blijven?
Nee. Registers, banken, belastingdiensten en gereguleerde dienstverleners verlangen correcte UBO- en herkomstinformatie.
Geeft één vergunning toegang tot de hele wereld?
Nee. Een vergunning geldt voor een bepaalde activiteit en jurisdictie. Klantlanden, reclame, betalingen en consumentenregels worden per markt beoordeeld.