1. Exploitant en bereik
De dienstverlener in de opdrachtbrief is verwerkingsverantwoordelijke voor projectgegevens; geverifieerde website-exploitantgegevens ontbreken nog. Dit beleid geldt voor bezoekers, prospects, cliënten en betrokken personen.
2. Gegevenscategorieën
Contacten, communicatie, bedrijfs-, eigendoms- en fiscale-woonplaatsgegevens, dienstvoorkeuren en technische logs kunnen worden verwerkt. Na aanvaarding kan KYC/KYB identiteit, adres, UBO’s en bron van middelen of vermogen omvatten. Het openbare formulier is niet voor zulke documenten.
3. Doelen en grondslagen
Gegevens dienen voor antwoorden, conflict- en risicocontrole, afbakening en uitvoering, aanvraagcoördinatie, beveiliging, facturatie en wettelijke plichten. Afhankelijk van de feiten kan de grondslag precontractuele stappen, overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke plicht of toestemming zijn; juridisch nazicht moet dit bevestigen.
4. Controles en ontvangers
Identiteit, UBO, sancties, PEP, negatieve media en bedrijfsrisico kunnen worden gecontroleerd. In opdracht kunnen registers, banken, EMI’s/PSP’s, notarissen, vertalers, agenten, accountants, lokale professionals, hosting/formulierproviders en autoriteiten gegevens ontvangen onder hun eigen beleid.
5. Overdracht, bewaring en beveiliging
Internationale projecten kunnen grensoverschrijdende overdracht met passende waarborgen vereisen. Bewaring duurt wat nodig is voor aanvraag, opdracht, AML/KYC, administratie, geschillen en beveiliging. Toegangsbeperking, leverancierscontrole, back-ups en veilige kanalen worden proportioneel gebruikt; absolute veiligheid bestaat niet.
6. Rechten, cookies en kinderen
Toepasselijk recht kan toegang, correctie, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar, intrekking en klacht toestaan; AML- en bewaarplichten kunnen beperken. Cookies staan in het Cookiebeleid. De dienst is voor volwassenen en bedrijven; wezenlijke wijzigingen krijgen een nieuwe datum.
7. Vragen en verzoeken
Stuur een niet-gevoelige samenvatting naar warming-89-heels@icloud.com. Privacyverzoeken kunnen ook worden gestuurd naar warming-89-heels@icloud.com.