Praktisch overzicht
De gegevens zijn op 6 augustus 2026 gecontroleerd aan de hand van de onderstaande officiële bronnen. De uitkomst hangt af van de feiten, fiscale woonplaats, feitelijke leiding, het bedrijfsmodel en de klantmarkten.
Kosten in het eerste jaar en daarna
Het oprichtingspakket vanaf €5.000 omvat begeleiding van de oprichting, standaard bedrijfsdocumenten, een statutair adres of geregistreerde agent voor het eerste jaar, coördinatie van het belastingnummer en de afgesproken standaard bedrijfs- en belastingaangiften voor het eerste jaar. Overheidskosten, verplicht kapitaal, controle, vergunningen, lokale bestuurders, notaris, apostille, vertalingen en extra economische aanwezigheid worden waar nodig afzonderlijk geoffreerd.
De websiteprijs is een startprijs voor professionele dienstverlening, geen universele overheidsprijs “alles inbegrepen”. Wij maken een schriftelijke begroting met overheidskosten, ons werk, derden, kapitaal, verplichtingen in het eerste jaar en jaarlijkse kosten.
| Kostenpost | Gebruikelijke omvang |
|---|---|
| Overheids- en registerkosten | Meestal afzonderlijk |
| Professionele oprichtingsbegeleiding | Inbegrepen of geoffreerd |
| Statutair adres, agent of secretaris | Inbegrepen of geoffreerd |
| Belastingregistraties en standaard aangiften in het eerste jaar | Inbegrepen of geoffreerd |
| Boekhouding, jaarrekening en aangiften | Meestal afzonderlijk |
| Aanvullende voorbereiding bankaanvraag | Meestal afzonderlijk |
| Aanvullende vergunningen, controle en economische aanwezigheid | Meestal afzonderlijk |
Tenzij uitdrukkelijk inbegrepen, worden verplicht kapitaal, overheids- en vergunningkosten, controle, lokaal personeel of bestuurders, fysieke ruimte, notaris, apostille, beëdigde vertaling, acquiring en kosten van derden afzonderlijk berekend.
Oprichtingsproces
Het register begint pas nadat eigendom, activiteit, naam, functionarissen, adres en identificatiedocumenten zijn geaccepteerd. Door uitgebreid onderzoek, notaris, apostille, vertaling, toestemming of belastingnummer kan de doorlooptijd wijzigen.
- Vooronderzoek van het model en sanctierisico
- Analyse van eigenaar, bedrijfsmodel en klantmarkten
- Schriftelijke matrix van structuur, kosten en verplichtingen
- Identificatie, herkomst van middelen en bedrijfsdocumenten
- Indiening bij register en belastingregistraties
- Voorbereiding van bank- of betaalrekening
- Inrichting boekhouding en nalevingskalender
Jaarlijkse naleving
Na oprichting moet de onderneming aan de regels blijven voldoen. De gebruikelijke kalender omvat:
- boekhouding en bewaring van facturen, contracten en bankstukken
- jaarlijkse financiële staten
- aangifte vennootschapsbelasting of informatieaangifte
- btw-, GST- of omzetbelastingaangiften indien geregistreerd
- een jaarlijkse of periodieke ondernemingsaangifte
- updates van UBO’s en functionarissen
- loon-, sociale en werkgeversaangiften
Het missen van een nulaangifte, jaarlijkse heffing of informatieaangifte kan boetes, verlies van goede status, gedwongen uitschrijving of bankproblemen veroorzaken, ook wanneer geen vennootschapsbelasting verschuldigd is.
Bank- en betaalrekeningen
Voorbereiding van een bankaanvraag vanaf €1.500 omvat een vooronderzoek, eigendomsdiagram, bedrijfsomschrijving, transactiestromen, prognose, controle van identificatiedocumenten en begeleiding van aanvragen bij geschikte banken of instellingen voor elektronisch geld. Goedkeuring is niet gegarandeerd.
Een bank of betaalinstelling beoordeelt doorgaans eigenaar, sector, landen, website, contracten, geldstromen, verwachte omzet, valuta, herkomst van middelen en vermogen. Een lege vennootschap zonder overtuigend commercieel bewijs is moeilijker te accepteren.
Het gebruikelijke dossier bevat paspoorten, adres- en fiscale-woonplaatsbewijs, eigendomsdiagram, cv’s, contracten, facturen of pijplijnbewijs, website en beleid, bedrijfsplan, prognose voor twaalf maanden, transactiestromen en herkomstdocumenten.
Vergunningen en gereguleerde activiteiten
Gewone oprichting geeft geen toestemming voor gereguleerde activiteiten. De volgende gebieden kunnen een vergunning, registratie, lokale sleutelfunctionarissen, kapitaal, beleid, controle of voorafgaande goedkeuring vereisen:
- bank-, betaal-, beleggings-, verzekerings- en andere financiële vergunningen
- CASP-, VASP-, MSB- of andere vergunningen voor digitale activa
- gewone commerciële en professionele diensten
Een vergunning in het land van oprichting geeft niet automatisch toegang tot klanten in alle landen. Klantlocatie, reclame, betalingen, bewaring, consumentenrecht en marktbeperkingen worden per markt beoordeeld.
Een gereguleerde start omvat doorgaans juridische kwalificatie, onderzoek van eigendom en middelen, bestuur en sleutelfunctionarissen, beleid en controles, kapitaal en bescherming van klantmiddelen, aanvraag, vragen van de toezichthouder, technische of financiële controle en doorlopende rapportage.
Belangrijkste risico’s en beperkingen
De beslissing moet zijn gebaseerd op het volledige risicobeeld, waaronder:
- bankacceptatie hangt af van aanwezigheid, sector, eigenaren en bewijs van transacties
- loon-, sociale en werkgeversaangiften
- risico op een vaste inrichting door personeel, agenten of leiding
- fiscale vestigingsplaats op basis van feitelijke leiding en controle
- CFC-regels en antimisbruikregels in het woonland van de eigenaar
- btw, GST of omzetbelasting kan ontstaan in landen van klanten of voorraad
Officiële bronnen
Officiële links zijn opgenomen voor controle. Als een bron na de controledatum wijzigt, geldt de nieuwere officiële regel.
Veelgestelde vragen
Kan een niet-ingezetene eigenaar zijn?
Buitenlands eigendom is doorgaans mogelijk, afhankelijk van de rechtsvorm, sector, sanctiecontrole en eventuele eisen voor een lokale bestuurder of goedkeuring op deze pagina.
Garandeert oprichting een bankrekening?
Nee. Banken en betaalinstellingen voeren een eigen identificatie-, risico- en commerciële beoordeling uit. Wij verbeteren de aanvraag en begeleiden vragen.
Betaalt de onderneming automatisch 0% belasting?
Nee. Vennootschapsbelasting, belasting van de eigenaar, CFC-regels, vaste inrichting, bronheffing, btw en feitelijke leiding moeten samen worden beoordeeld.
Is een adres inbegrepen?
Het afgesproken pakket voor het eerste jaar omvat een statutair adres of geregistreerde agent waar dit wettelijk mogelijk is. Een bemand kantoor, personeel, magazijn of extra aanwezigheid is afzonderlijk.
Is een lokale bestuurder of secretaris nodig?
Dat hangt af van de jurisdictie en rechtsvorm. De standaardregel staat hieronder; gereguleerde activiteiten kunnen extra bestuur vereisen.
Welke jaarlijkse aangiften zijn nodig?
Meestal kunnen boekhouding, jaaropgave, jaarrekening, vennootschapsbelasting, btw- of loonheffingen, UBO-updates en verlengingen gelden.
Kan de uiteindelijk belanghebbende verborgen blijven?
Nee. Registers, banken, belastingdiensten en gereguleerde dienstverleners verlangen correcte UBO- en herkomstinformatie.
Geeft één vergunning toegang tot de hele wereld?
Nee. Een vergunning geldt voor een bepaalde activiteit en jurisdictie. Klantlanden, reclame, betalingen en consumentenregels worden per markt beoordeeld.